Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung der Personendaten auf diesem Portal ist:

Livo Holding AG, Neugasse 4, 6300 Zug, Schweiz · UID CHE-409.268.189 · kontakt@gratisstelleninserate.ch

Wir haben keine Datenschutzberatung im Sinne von Art. 10 revDSG bezeichnet und sind dazu auch nicht verpflichtet. Für alle Fragen zu dieser Erklärung erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.

2. Bewerben ohne Konto

Ein Konto für Bewerbende gibt es nicht, und es wird nie Voraussetzung für eine Bewerbung werden. Wie Ihre Bewerbung im Einzelnen läuft, hängt davon ab, welchen Weg die inserierende Firma für dieses Inserat gewählt hat – das steht auf jeder Inseratsseite.

a) Regelfall – Bewerbung direkt bei der Firma. Wer sich auf ein Inserat bewirbt, tut das über den im Inserat angegebenen Link, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer der Firma. Wir sind an diesem Vorgang nicht beteiligt, führen keine Bewerbungsdossiers und speichern keine Lebensläufe, Zeugnisse oder Angaben zu Ihrer Person. Klicken Sie auf einen Bewerbungs-Link, verlassen Sie dieses Portal – ab diesem Moment gilt die Datenschutzerklärung der Firma oder des Bewerbungssystems, auf dem Sie landen, nicht diese.

b) Ausnahme – Bewerbung über dieses Portal. Manche Firmen entscheiden sich, Bewerbungen direkt über dieses Portal entgegenzunehmen, statt einen eigenen Weg anzugeben. In diesem Fall füllen Sie ein Formular auf unserer Seite aus (Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und eine Nachricht) und laden Ihre Bewerbungsunterlagen hoch. Diese Angaben speichern wir vorübergehend, ausschliesslich um sie an die Firma weiterzuleiten – Einzelheiten und die Aufbewahrungsdauer stehen in Abschnitt 3 lit. e und Abschnitt 9.

In diesem Fall ist die Firma, bei der Sie sich bewerben, für die Bearbeitung Ihrer Bewerbungsdaten verantwortlich (Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts) – wir bearbeiten die Daten nur in ihrem Auftrag und nach ihren Weisungen (Auftragsverarbeitung). Fragen zu Ihrer konkreten Bewerbung richten Sie darum an die Firma; für die Verarbeitung selbst erreichen Sie uns unter Abschnitt 1.

3. Welche Daten wir bearbeiten

a) Konten von Firmen. Wer Inserate aufgeben oder verwalten will, braucht ein Konto. Wir speichern dazu: E-Mail-Adresse, optional einen Namen, die Rolle (Firma oder Administration), die Zugehörigkeit zu einer oder mehreren Firmen sowie technische Angaben zu bestehenden Anmeldungen.

Wir vergeben keine Passwörter. Die Anmeldung läuft über einen einmaligen Link per E-Mail, der 15 Minuten gültig ist. Es gibt darum auch keine Passwörter, die bei uns gestohlen werden könnten.

b) Angaben zur Firma. Firmenname, Kontakt-E-Mail-Adresse und, wenn angegeben, Website, Logo und Firmenbeschreibung.

c) Inhalt der Inserate. Alles, was die Firma erfasst: Stellenbezeichnung, Beschreibung, Arbeitsort, Pensum, Anstellungsart, freiwillig eine Lohnangabe, und den Bewerbungsweg. Enthält der Bewerbungsweg den Namen, die Durchwahl oder die persönliche E-Mail-Adresse einer Kontaktperson, sind das Personendaten dieser Person – siehe Abschnitt 5.

d) Server-Protokolle. Unser Hosting-Anbieter protokolliert technische Angaben zu jedem Aufruf, darunter die IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browserkennung. Diese Protokolle dienen dem Betrieb und der Sicherheit; wir werten sie nicht zu Ihrer Person aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen.

e) Bewerbungsdaten – nur bei Inseraten mit Bewerbung über das Portal (siehe Abschnitt 2 lit. b). In diesem Fall: Name, E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer und eine Nachricht sowie die hochgeladenen Bewerbungsunterlagen (Datei, ursprünglicher Dateiname, Dateigrösse). Diese Daten bearbeiten wir ausschliesslich im Auftrag der jeweiligen Firma und leiten sie an diese weiter.

4. Cookies und Reichweitenmessung

Ohne Anmeldung und ohne Ihre Zustimmung zur Reichweitenmessung setzen wir kein einziges Cookie. Sie können das gesamte Portal – Startseite, Stellensuche, alle Inserate – ohne Cookies benutzen.

Erst im Anmeldevorgang und danach setzen wir drei technisch notwendige Cookies: «authjs.session-token» hält Ihre Anmeldung aufrecht (bis zum Abmelden, bei Nichtnutzung längstens 8 Stunden), «authjs.csrf-token» schützt Ihr Konto beim Absenden von Formularen (nur für die Dauer der Sitzung), und «authjs.callback-url» merkt sich, wohin Sie nach der Anmeldung zurückkehren (ebenfalls nur für die Sitzung).

Alle drei sind für den Betrieb notwendig und nicht abwählbar – ohne sie ist keine Anmeldung möglich. Sie werden nicht zu Werbezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Beim ersten Besuch fragen wir mit einem Zustimmungsfenster, ob wir Google Analytics zur Reichweitenmessung einsetzen dürfen. Lehnen Sie ab oder treffen Sie keine Wahl, setzen wir kein Analyse-Cookie und es fliessen keine Daten an Google. Stimmen Sie zu, erhebt Google Analytics anonymisierte Nutzungsdaten – aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft, verwendetes Gerät – aber keine Namen und keine Kontaktdaten. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung; ohne sie findet keine Erhebung statt. Sie können Ihre Wahl jederzeit über «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile ändern.

Auch ohne Zustimmung zu Google Analytics wird die Schriftart von unserem eigenen Server ausgeliefert, nicht von einem fremden Anbieter geladen.

5. Inserate sind öffentlich – auch die Kontaktangaben

Ein freigegebenes Inserat ist öffentlich zugänglich. Es wird von Suchmaschinen erfasst und für Google for Jobs mit strukturierten Daten versehen, damit es in der Stellensuche von Google erscheint. Das ist der Zweck des Portals.

Firmen sollten sich darum bewusst sein: Was im Inserat steht, ist öffentlich und wird indexiert. Das gilt insbesondere für Kontaktangaben. Wer die persönliche E-Mail-Adresse oder Durchwahl einer Mitarbeiterin angibt, veröffentlicht deren Personendaten und muss sicherstellen, dass das zulässig ist. Eine allgemeine Adresse wie «bewerbung@firma.ch» ist die datenschonendere Wahl.

Ein Teil der Inserate stammt nicht von der Firma selbst, sondern von ihrer öffentlich zugänglichen Karriereseite. Solche Inserate sind gekennzeichnet und verlinken auf das Original. Abschnitt 8 beschreibt, wie das geschieht und wie sich ein Arbeitgeber davon abmelden kann.

6. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten keine besonders schützenswerten Personendaten und treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen mit Rechtsfolgen für Sie. Über die Freigabe eines Inserats entscheidet ein Mensch.

7. Wer die Daten sonst noch sieht

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Wir arbeiten mit den folgenden Dienstleistern zusammen, die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen bearbeiten:

Alle Daten von Konten und Inseraten liegen in der Europäischen Union. Wir verwenden bewusst keine anbieterspezifischen Funktionen der Datenbank, damit ein Wechsel des Anbieters oder der Region jederzeit möglich bleibt.

Soweit ein Dienstleister Daten in einem Land bearbeitet, das über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, stützen wir die Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission in der vom EDÖB anerkannten Fassung.

Behörden erhalten Daten nur, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind.

8. Übernommene Inserate von Arbeitgeber-Karriereseiten

Nicht jedes Inserat auf diesem Portal wurde von der Firma selbst eingestellt. Wir übernehmen Stelleninserate auch von den öffentlich zugänglichen Karriereseiten von Arbeitgebern. Solche Inserate sind auf der Detailseite als übernommen gekennzeichnet und verlinken sichtbar auf das Originalinserat; die Bewerbung läuft ausschliesslich beim Arbeitgeber.

Wir übernehmen ausschliesslich von Karriereseiten der Arbeitgeber selbst, nie von anderen Stellenportalen. Dabei halten wir uns an folgende Regeln:

• Unser Crawler nennt sich in jeder Anfrage: GratisStelleninserateBot/1.0 (+https://gratisstelleninserate.ch/bot).
• Die robots.txt einer Seite wird befolgt. Verbietet sie den Zugriff, wird die Seite nicht abgerufen.
• Höchstens eine Anfrage pro Sekunde und Domain, und eine Quelle wird nicht öfter als alle zwei Tage abgerufen.
• Es werden ausschliesslich öffentlich zugängliche Seiten abgerufen. Wir umgehen keine Anmeldung und keine technische Sperre.
• Jedes übernommene Inserat wird von einem Menschen geprüft, bevor es sichtbar ist.

Ein Stelleninserat ist in der Regel kein Personendatum. Es kann aber welche enthalten – etwa den Namen und die Durchwahl der zuständigen Person für Bewerbungen. Solche Angaben übernehmen wir nur, wenn der Arbeitgeber sie selbst in seinem Inserat veröffentlicht hat, und nur zu dem Zweck, zu dem er sie dort veröffentlicht hat: damit sich Interessierte melden können.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, ein vollständiges Bild des Stellenmarkts anzubieten, sowie das Interesse der Arbeitgeber an Sichtbarkeit ihrer offenen Stellen. Wir haben die Interessen abgewogen und den Eingriff so klein wie möglich gehalten: öffentliche Quellen, Kennzeichnung, Verlinkung auf das Original, jederzeitige Abmeldung.

Automatisierte Inserate von Karriereseiten ohne eigene Strukturdaten werden mit einem Sprachmodell aufbereitet. Übermittelt wird dabei nur der öffentlich zugängliche Seitentext, keine Bewerbenden- oder Kontodaten. Das eingesetzte Sprachmodell hat seinen Sitz ausserhalb der Schweiz/EU; die Übermittlung stützen wir auf Standardvertragsklauseln.

Für alle übrigen Vorgänge auf dem Portal – Konto, Bewerbung, eigenes Inserat – bleibt es bei der Bearbeitung innerhalb der Schweiz/EU. Nur dieser eine, automatisierte Zwischenschritt beim Übernehmen fremder Karriereseiten nutzt das oben genannte Sprachmodell ausserhalb der Schweiz/EU.

Jeder Arbeitgeber kann die Übernahme jederzeit und ohne Begründung beenden – eine E-Mail an kontakt@gratisstelleninserate.ch genügt. Wir löschen dann alle übernommenen Inserate dieser Firma und rufen die Domain dauerhaft nicht mehr ab. Die Einzelheiten stehen unter /bot.

Verschwindet ein Inserat von der Karriereseite, schalten wir es nach drei Tagen ab. Es wird nicht sofort gelöscht, damit ein kurzer Ausfall der Karriereseite keine Daten vernichtet.

9. Aufbewahrung

Anmeldelinks verfallen nach 15 Minuten und lassen sich nur einmal verwenden. Eine angemeldete Sitzung endet beim Abmelden sofort und andernfalls 8 Stunden nach der letzten Nutzung.

Ein aufgeschaltetes Inserat läuft 30 Tage nach der Freigabe ab und ist danach nicht mehr öffentlich sichtbar. Sieben Tage vor Ablauf erinnern wir die Firma per E-Mail; sie kann die Laufzeit um weitere 30 Tage verlängern. Für Dauerangebote von Personalvermittlern kann die Verlängerung automatisch erfolgen – solche Inserate sind als solche formuliert.

Abgelaufene Inserate bleiben im Konto der Firma gespeichert, damit sie sie wieder aufschalten kann, statt alles neu zu erfassen. Firmendaten bewahren wir auf, solange das Konto besteht. Wir löschen Inserate sowie das ganze Konto auf Ihre Anfrage.

Ein abgelehntes Inserat bleibt samt Begründung gespeichert, damit die Firma es überarbeiten kann, ohne alles neu zu erfassen.

Bewerbungsdaten und -unterlagen aus dem Portal-Bewerbungsweg (Abschnitt 2 lit. b) löschen wir automatisch 90 Tage nach Eingang der Bewerbung – unabhängig davon, ob die Firma sie bereits angesehen hat. Diese Frist lässt sich nicht verlängern.

Haben Sie der Reichweitenmessung zugestimmt (Abschnitt 4), bewahrt Google die dabei erhobenen Nutzungs- und Ereignisdaten in unserem Auftrag höchstens 14 Monate auf und löscht sie danach. Diese Frist beginnt nicht bei jedem weiteren Besuch neu. Widerrufen Sie Ihre Zustimmung über «Cookie-Einstellungen» in der Fusszeile, werden ab diesem Zeitpunkt keine weiteren Daten erhoben.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten zu erhalten. Ausserdem können Sie verlangen, dass wir unrichtige Daten berichtigen, Daten löschen oder deren Bearbeitung einschränken, und Sie können der Bearbeitung widersprechen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie zusätzlich das Recht, Ihre Daten in einem gängigen Format herausverlangen zu können.

Ein Nachweis Ihrer Identität kann nötig sein, damit wir Daten nicht der falschen Person aushändigen. Für alle Anliegen genügt eine E-Mail an kontakt@gratisstelleninserate.ch.

Sie können sich auch beschweren: in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), in der EU bei der Datenschutzbehörde Ihres Wohnsitzstaates.

11. Sicherheit

Die Verbindung zu diesem Portal ist verschlüsselt (TLS). Auch die Verbindung zwischen Anwendung und Datenbank ist verschlüsselt, wobei das Zertifikat der Gegenstelle geprüft wird. Zugriff auf die Datenbank haben nur wenige, namentlich bekannte Personen.

Ein Konto sieht ausschliesslich die Inserate der Firmen, denen es zugeordnet ist. Wer weitere Personen zu einer Firma hinzufügt, gibt ihnen damit Zugriff auf alle Inserate dieser Firma – bitte laden Sie nur Personen ein, die diesen Zugriff haben sollen.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Bearbeitung ändert – etwa wenn neue Funktionen dazukommen. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Das Datum oben zeigt den Stand.